パワーポイントの資料を画面やスクリーンで見せてプレゼンを行う場合、「スライドショー」にして、画面いっぱいに資料を写す。
パワーポイントを立ち上げるとデフォルトでは標準表示モードで表示される。この標準表示モードからスライドショーをスタートする際の操作には数種類あるが、キーを１つ押すだけでスライドショーに切替わる機能があるのをご存じだろうか。
ファンクションキー「F5」
このキーを押すだけでスライドショーの画面になり、さらにどのページを開いていても、先頭のスライドが映し出されるのだ。
プレゼンではスタート前からスライドショーにして準備をしておくのがベストだが、社内の打合せなどで、スライドを編集しながら確認していく作業だったり、突然別のスライドを見せる必要が出た場合など、相手を待たせずにすばやくスライドショーをスタートできるので、ぜひ身に付けておきたい。
多くの参加者が出席する会議で、みんながスクリーンに注目している際に、マウスをカチカチさせるといった、「長い沈黙」から解放されることうけあいである。
