Wordはすぐれたワードプロセッサーアプリなので、機能満載である。これがWordに対する敷居を高くしていて、苦手意識を持つ読者も多い。
今週からデフォルトで設定されているWordのおせっかい機能の解除方法について、見ていきたい。
単に文字入力機能のみを使うのであれば、おせっかいな機能はできるだけなくして、見た目どおりに動いてくれる方が使いやすい。
たとえば英単語を入力すると自動的に先頭の単語の最初の文字を大文字に変換してくれる機能などだ。
これはオートコレクトという機能だ。誤植を防ぐためには一見すると便利な機能に見えるものの、外し方がわからないと立ち往生してしまう。
機能停止の方法は次のとおりだ。
「ファイル」－「その他」－「オプション」で「Wordのオプション」ダイアログボックスを表示させる。
「文章校正」から「オートコレクトのオプション」をクリック。
「オートコレクト」タブから入っているチェックをすべて外す。
これで勝手に文字修正されることはなくなる。Wordに使い慣れてきたら、このダイアログボックスから必要な機能にチェックを入れて復活させていくのがベターである。
