他者とくにWordに精通した人が作成した文書において、見出し行の先頭に「・」の記号が付いていて、これが消えずに困った経験を持つ読者も多いのではないだろうか。
これはWordの超便利機能のひとつである「アウトライン」が使用されている可能性が高い。
アウトライン機能とは、長い文章などを書く際に、文章を章・節・項といったように構造化して、流れや構成などの骨組みやストーリーを先に決め、全体の設計図を描いたうえで細部を書いていくときのテンプレートになるものだ。
アウトライン機能が設定されているかどうかを確認する方法は次のとおりだ。「表示」タブ－「表示」グループで「ナビゲーションウインドウ」チェックボックスにチェックを入れる。
そうすると左側にナビゲーションウインドウが表示され、見出しがならんでいれば設定されている。
解除の方法は次のとおり。まず表示をアウトライン表示にする。「表示」タブ－「表示」グループ－「アウトライン」をクリック。
解除する段落選択し、「アウトライン」 タブ－「アウトラインツール」グループ－「アウトラインレベル」ダイアログボックスから「本文」を選択。
これでアウトライン機能は解除され、印刷レイアウト表示モードにしても、見出し行に「・」が表示されなくなる。スッキリして文書を修正することができるのだ。
