ほかのメンバーがつくったWord文書を使いまわすとき、妙にくわしくて、凝りに凝った文字装飾を施した文書に出くわしたことはないだろうか。
センスの話ならまだしも、文書の用途的に文字装飾がふさわしくない場合など、何とかして書式を解除しなければならない。
そんなときに便利な機能が、「すべての書式のクリア」である。手順は簡単だ。
まず文書全体を選択する。文字数が多く、複数ページにまたがる場合には、文書全体を選択するショートカットキー『「Ctrl」+「A」』が便利だ。
あとは「ホーム」タブ-「フォント」グループ-「すべての書式のクリア」をクリックするだけである。
これで、文字装飾などの書式は解除され、標準フォントに戻る。あとは、必要な部分のみ書式を設定するだけである。