Excelでの表作成時、レイアウトを見やすくするために「Alt」+「Enter」を使ってセル内で改行をする読者も多い。
しかし、改行をしたままのデータをコピーすると改行が影響して、テキストが2行になってしまう。その原因のセル内改行を一度に削除する方法がある。
方法はこうだ。まず、対象となるセル範囲を選択する。「ホーム」タブ-「編集」グループ-「検索と選択」ボタン-「置換」を選択。「検索と置換」ダイアログボックスが表示される。
「置換」タブから「検索する文字列」にカーソルを移動し、
- 「Ctrl」+「J」キー
を入力。
「置換後の文字列」は空白のままで、「すべて置換」をクリック。
すると、置換完了を知らせるメッセージが表示され完了である。
これで改行が入ったデータも簡単に活用できる。