Microsoft Teamsには、送信するメッセージを指定した時刻に合わせて送る「送信のスケジュール」機能が用意されている。会議や深夜作業中など、相手の勤務時間外にメッセージを作成しても、すぐに通知が飛ばないように調整できるため便利である。
操作方法はシンプルだ。まず通常通りチャット画面でメッセージを入力する。次に送信ボタン（紙飛行機のアイコン）を右クリックすると「送信をスケジュール」という項目が表示される。これを選ぶと日時指定の画面が開き、希望する日付と時刻を設定できる。設定を完了すると、メッセージの横に時計アイコンが表示され、指定時刻に自動的に相手へ送信される。
注意点として、スケジュール送信ができるのは「１対１チャット」と「グループチャット」であり、チームのチャネル投稿には対応していない。また、相手がオフラインであっても、指定時間になると通常のメッセージと同じように送信される。
相手の勤務スタイルを尊重しつつ、自分のペースで作業を進められる点がこの機能の魅力だ。業務の効率化だけでなく、配慮の行き届いたコミュニケーションを実現するためにも活用したい。
