文字起こしした文章をWordに貼り付けると、改行が多くて読みにくい…という経験はないだろうか。ひとつひとつ手作業で改行を消すのは大変だ。今回は、そんな時に役立つ「まとめて改行を削除する方法」を紹介したい。
1. 「検索と置換」機能を使う
まず、Wordの画面右上の「置換」をクリックするか、ショートカットキー「Ctrl + H」を押して、「検索と置換」ダイアログボックスを開く。
2. 特殊な記号で改行を検索する
「検索する文字列」の入力欄にカーソルを置いたら、「特殊な形式」ボタンをクリックし、一覧から「段落記号」を選択する。すると、「^p」という記号が自動で入力される。これがWordにおける「改行」を意味する記号である。
3. 改行を削除する
次に、「置換後の文字列」の入力欄を空欄のままにして、「すべて置換」ボタンをクリックする。
これで、文章中のすべての改行が一度に削除され、ひとつの大きな段落にまとまる。
この方法を使えば、文字起こしやウェブサイトからコピー＆ペーストしたテキストの整形もあっという間だ。ぜひ試してみてほしい。
