ひとつのファイルには１つのデータセットのみを格納する
AIにExcelデータを読み込ませて分析や集計を依頼する際、人間には親切でもAIには不親切な「情報の詰め込み」がエラーの原因になる。今週の重要なお作法は「ひとつのファイルには１つのデータセットのみを格納する」ことだ。
よく見かけるのが、シートの中に「当月の売上表」と「前月の比較表」が並んでいたり、表の横に分析用のグラフや作業メモが配置されていたりするケースである。
人間であれば「これはメモだな」と視覚的に判断できるが、AIはシート全体を一つの塊として読み込もうとする。その結果、どこからどこまでが分析対象のデータなのか判断できず、計算が狂ってしまうのだ。
AIの力を最大限に引き出すためには、１ファイル＝１テーブルを徹底しよう。表以外のグラフや説明文が必要な場合は、別のファイルに分けるのが鉄則である。
このルールを守るだけで、AIの認識精度は劇的に向上する。AIに「忖度」を期待するのではなく、AIが迷わない「きれいなデータ」を提供することが、これからのビジネスパーソンに求められる新たなスキルといえるだろう。
