表以外の情報を入れない
人間向けの資料であれば、表のすぐ上に「作成者名」や「ファイル名」、あるいは余白に「備考」などのテキストや図形を置くのは親切な行為といえる。
しかし、AIは人間のように曖昧な文脈から情報の意味を読み取るのが苦手だ 。表の上下左右にこうしたデータ以外のノイズが混じっていると、AIがデータの塊を正しく認識できず、分析エラーを引き起こす原因になる。
AIに好かれるデータを作るなら、シート内には純粋なデータテーブルのみを配置し、余計な情報は一切排除するのが理想だ。最初は少し不便に感じるかもしれないが、このお作法を守るだけで、AIによる自動化の精度は劇的に向上する 。
将来の自分やチームがミスなくデータを活用できるよう、今のうちから「AI視点」のデータ作成を習慣にしていこう 。
