Excelの利便性は、セルに数式を埋め込むことで、数値を入れ替えれば瞬時に再計算される点にある。しかし、この「数式が入ったままの状態」は、AIにとっては必ずしも親切ではない。AIが複雑なシートを読み取る際、参照先のセルが多岐にわたっていたり、別シートのデータを引用していたりすると、計算結果を正しく解釈できずにエラーや誤認の原因となることがある。
AIにデータを渡す際は、計算が終わったセルを「コピー」し、同じ場所に「形式を選択して貼り付け」から「値」として貼り付け直すのが確実だ。こうすることで、セルの中身は数式ではなく、確定した数値(値)に置き換わる。
AIは、プロセスよりも「結果としてのデータ」を直接読み取れる形を好む。一見、手間に感じる作業だが、このひと手間がAIの回答精度を劇的に向上させる。
将来の自分やチーム、そしてAIにとって「最も誤解のないデータ」を作る。この意識を持つことが、これからの時代のExcelスキルと言える。