コメントを削除する
Excelのセルには、備忘録や他のメンバーへの指示などをコメントとして残すことができる。日々の仕事を進めるうえでは非常に便利な機能だが、いざそのデータをAIに読み込ませようとすると、思わぬ悪影響を及ぼすことがある。
セルに挿入されたコメントは、表のデータそのものではない。AIは基本的にセルに入力されたテキストや数値をデータとして処理するため、隠れたコメントが存在すると、データの構造を正しく読み取れなかったり、不要な情報が混ざってしまったりする原因になるのだ。
そのため、AIにデータを渡す前には、不要なコメントをすべて削除しておくのが鉄則である。
削除の方法は簡単だ。コメントが含まれるセル、あるいはシート全体を選択し、右クリックから「コメントの削除」を選択するだけである。「校閲」タブの「コメント」グループにある「削除」ボタンをクリックしてもよい。これで、データがすっきりと整理される。
人間向けの親切なメモも、AIにとっては不要な情報になり得る。AIの力を最大限に引き出すためにも、データは常にシンプルでクリーンな状態に保つことを心がけたい。
