PowerPointで作成したプレゼン資料を、配布用にPDF化する機会は多いと思う。その際、紙の節約や見やすさへの配慮から、1ページに2つのスライドを配置する「2in1」の形式に変換したいと考えたことはないだろうか。
実はこれ、少し工夫するだけで簡単に作成できるのだ。今回はその手順を紹介したい。
まず、PowerPointの画面から「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの保存形式で「PDF(*.pdf)」を選択し、任意の場所に保存する。
次に、できあがったPDFファイルをChromeなどのPDFが閲覧できるソフトで開く。
最後に、閲覧ソフトの「印刷」メニューをクリックする。プリンターの項目を「PDFとして保存」に変更し、「シートごとのページ数」を「2」に指定して印刷（出力）を実行するだけだ。
これで、1ページに2枚のスライドが並んだ見やすい配布用PDFが完成する。誰かに資料を共有する際のちょっとした気遣いとして、ぜひ覚えておきたいテクニックである。
