Wordを使っていて、意図せず行間が開いてしまい、設定を修正できずに困ってしまった経験を持つ読者は多いのではないだろうか。
Wordで文字を大きくすると行間が勝手に広がる問題は、「ホーム」タブ＞「段落」グループの「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「段落」ダイアログボックスから「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外せば解決する。しかし、毎回新規文書を開くたびにこの設定をするのは非常に手間である。
これを初期設定として保存するには少しコツがいる。「既定の設定」ボタンを使っても、新規文書には設定が反映されないためだ。確実なのは、「スタイル」から大元のテンプレートを変更する方法である。
まず、「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「標準」を右クリックし、「変更」を選択する。「スタイルの変更」ダイアログボックスが表示されたら、下部にある「このテンプレートを使用した新規文書」にチェックを入れ、左下の「書式」ボタンから「段落」を選ぶ。
「段落」ダイアログボックスが表示されるので、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外して「OK」を押す。
「スタイルの変更」ダイアログボックスに戻ったら、もう一度「OK」を押して画面を閉じれば設定は完了である。
これで、何度新しい文書を開いても、最初からチェックが外れた状態になる。毎回設定する手間が省けて便利な機能なので、ぜひ設定しておきたい。
