Excelで表の体裁をきれいに整えた際、同じものをもうひとつ別の場所にコピーしたいとする。
単純な「貼り付け」を実行すると、値や数式、それから書式もすべて貼り付けてくれる。しかし、列の「幅」だけは貼り付けてくれない。
そんなときに便利なのが「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスにある「列幅」だ。
使い方は簡単だ。コピーしたい表を選択してコピーする。そして貼り付けるセルを選択して、「ホーム」タブ－「クリップボード」グループ－「貼り付け」－「形式を選択して貼り付け」で「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示。
あとは、「列幅」を選択するだけである。
ちなみに「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示させるには、前述の方法のほかにあと２つある。いずれも対象をコピーし、貼り付けるセルを選択したうえで、
- 「右クリック」－「形式を選択して貼り付け」
- 「Ctrl」＋「Alt」＋「V」
この方法でもダイアログボックスを表示できる。
Excelを使いこなすには、「ダイアログボックス」を上手に使うことが近道である。ここにかゆいところに手が届く機能が満載なのだ。まだあまり使えていない読者はぜひ、チャレンジしてみて欲しい。
