Cafe HOUKOKU-DOH

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人事屋修行記

方告堂店主がどのように人事屋としてのキャリアを積み重ねてきたか、日経新聞の「私の履歴書」風にご紹介していきます。 これから人事のキャリアを積み重ねていこうという方にはキャリア検討の参考に、就活している学生さんには、こんな仕事もあるのだという仕事研究に、そして経営者の方には、方告堂のレベル感を評価していただく(汗)、そんなカテゴリーです。 人事屋としてのキャリア30年を連載で振り返っていきたいと思います。 ■更新日:毎週月曜日

人事屋修行記(第83話)

浜松営業所立上げ 営業体制の強化と効率化というテーマで、相談を受けたのは2003年頃でした。中途半端な場所にある大阪営業所をたたんで、浜松に移すということでした。 このロケーション変更によって、浜松にあるスズキさんやヤマハさんへは、毎日でも通え…

人事屋修行記(第82話)

電子伝票 2003年の春頃、情報システムの担当者から一本の電話が入り「会計伝票を電子化する計画があるんだけど、旅費伝票のことってどこに相談すればいいの?」。この微妙な相談に対して、どこが管轄かははっきりしないけど、とりあえず話し聞きますよと返事…

人事屋修行記(第81話)

お作法 2002年から2003年にかけての採用活動は、店主も新卒2年目の担当者もはじめての経験だったこともあり、シーズンをとおしてすべて二人三脚で進めていきました。当時は3年生の10月にリクナビなどの就活サイトがオープンし、11月から3月くらいまで合説…

人事屋修行記(第80話)

デビュー戦 採用イベントの下見の後は本番です。本番の場所はなんと地元仙台。仙台駅東口の会議室を借りてのイベントでした。「職サークル」という一見風変わりなそのイベントは、企業の採用担当者がパネリストになって司会者や学生の質問に本音で答えていき…

人事屋修行記(第79話)

就職情報会社 入社2年目の女子を採用担当に抜擢したのはいいのですが、最初の年は、なにごとを進めるにも自分自身も勉強して、アドバイスをしていかなければなりません。採用の仕事はこれまで長い間、となりではながめてきましたが、自らが上司として関わる…

人事屋修行記(第78話)

採用担当 2003年の夏も終わりにさしかかった頃、課長から呼び出されました。「今度本社にCG(コーポレートガバナンス)推進センターという組織を作って、ガバナンスに関する仕組みづくりをすることになった。ついては、メンバーとしてAさんに白羽の矢が立っ…

人事屋修行記(第77話)

役職者人事制度 2002年に人事企画ブロックが発足して最初の仕事が、役職者の人事制度の改定でした。それまでの役職者の人事制度は、合併時に整合した組合員の延長線上にある制度で、3段階の資格等級ごとに本給を持ち、組合員当時からの号給をそのまま引きず…

人事屋修行記(第76話)

デンソー出張 人事企画ブロックが立ち上がり、本社の引越しもひと段落した後、ようやく本腰を入れて人事制度の見直し作業が始まりました。まずは現状分析として、自社の人事制度をおさらいし、前年2001年の第7次中期計画の末期に行った従業員意識調査の結果…

人事屋修行記(第75話)

労使交渉 2002年の秋闘から、人事労政課が組合窓口も担当することになりましたので、店主は初めて労使交渉を担当することになりました。当時は係長で組合員資格休止であったものの、さすがに団交には出席できませんでしたが、交渉以外のすべての事務局業務を…

人事屋修行記(第74話)

ファイリング 宮城の工場の小部屋でスタートした人事係ですが、さすがに狭すぎるだろうということで、レイアウト変更のタイミングで広い部屋に引越しすることになりました。ちょうど工場の受付などがある事務等1階の奥にある会議室です。 今度は、机が8本…

人事屋修行記(第73話)

新入社員 合併で間接部門の効率化を進めていた関係もあり、人事部門にはしばらく新入社員が入っていませんでした。中途採用では1997年に2名入りましたが、新卒は、店主の入社以降、1998年に本社総務に1名入ったきりで、店主は入社以降ずっと総務、人事の若…

人事屋修行記(第72話)

異なる視点 2002年4月に新宿の本社に人事企画グループが立ち上がった訳ですが、そもそも人事領域の人材は限られています。またそれまで人事企画にいたメンバーはまもなく定年を予定している方々を除いては、企画と人材開発へ異動していきました。やはり実務…

人事屋修行記(第71話)

本社移転 それまでのの本社は、新宿駅南口の長谷工ビルの7階にありました。甲州街道と明治通りが交差する新宿三丁目の交差点から高島屋方面に5~6件先の雑居ビルで、3階には牛丼の吉野家の本社が入っていました。 今でこそ新宿駅の南口は再開発が進み、…

人事屋修行記(第70話)

昇進 2002年の4月は、店主にとって入社以来最大の変化が訪れた時期でした。まず、大幅な組織変更があり、従業員意識調査の結果から浮かび上がった課題へ対応するために、それまでの総務部から独立する形で人事部が設立されました。 人事部は、制度設計など…

人事屋修行記(第69話)

ブラジル出張 プロジェクトでは、アマゾン川の上流3千キロにあるマナウス(サッカーワールドカップやったところです)に仮の事務所を立ち上げ、工場建設に向けて会社の体裁を急ピッチで整えていました。そんな中、我々人事部門として現地法人の総務、人事事…

人事屋修行記(第68話)

B2プロ 2000年頃にB2プロジェクトという企業プロが立ち上がりました。内容は名称どおりブラジル二輪プロジェクト。アマゾン川の上流3千キロに位置するマナウスというブラジル第二の都市に、二輪のキャブレター工場を立ち上げるというミッションです。 当時…

人事屋修行記(第67話)

コミュニケーション 当時店主の担当業務のひとつに、運用内規など規定の改廃があることは以前書きました。就業規則以下の人事に関する規定や内規を一冊のファイルにまとめ、各拠点の人事に備え付け、実務の際の参考書として活用してもらうものでした。 現場…

人事屋修行記(第66話)

協業 大手通勤機器メーカーとの事業譲受けの話が出る頃、それとは別に大きな案件がスタートしていました。ドイツの大手電気メーカーとのジョイントベンチャーで、エアバック用の部品を生産する会社を立ち上げることになりました。 社員は店主がいた会社から…

人事屋修行記(第65話)

残業食 2000年当時の本社オフィスは、新宿の新南口にあり、長谷工さんが所有する9階立てのビルでした。当社は7階にあり、3階には吉野家さんの本社も入っていました。 新宿駅の新南口から歩いて5分も掛からないすばらしい立地で、会社の帰りには若手が声…

人事屋修行記(第64話)

事業譲渡(2) 受入れ条件を検討するにあたり、まずは双方の労働条件の比較です。人事制度を比較する場合、まず、骨格となる制度のフレームワークである、資格制度、昇給・昇格制度、報酬制度あたりからスタートします。 先方が作ってくれた比較表が送られ…

人事屋修行記(第63話)

事業譲渡 2001年の4月に老舗の大手通信機器メーカーから出向者を2名受け入れるという話を聞いたのは、出向を受け入れる直前でした。その時点では、まだトップシークレットでしたが、先方企業のカーエレクトロニクス(CE)事業を人も含めて丸ごと譲り受ける…

人事屋修行記(第62話)

2000年問題 1999年の6月に本社へ転勤をしたのですが、この年のもっとも大きな話題は「2000年問題」でした。これは、西暦1999年から2000年に日付が変わるタイミングでコンピューターが日付を間違えて認識して、世界中で大混乱が起きるのではないかというもの…

人事屋修行記(第61話)

東京 新卒での配属は川崎工場だったので、最初の1年弱は電車通勤でしたが、いわゆる「タテライン」と呼ばれる南武線での通勤で、あまり首都圏らしくない通勤電車内の風景でした。 1999年から通い始めた本社は新宿にあり、社宅を杉並区の西荻窪に借りたので…

人事屋修行記(第60話)

昇給計算 本社人事へ異動になって、あたらに担当した仕事の一つに昇給計算がありました。本来の役割、分掌からいえば、給与管理課が担当するのが自然なのですが、当時の給与管理課長が「やったことがないのでうちではできない」の一点張りでらちがあかず(?…

人事屋修行記(第59話)

人事評価 本社に異動してから、人事評価を新たな仕事として担当することになりました。それまでは、旧各社ごとに実施していたものを、統一のルールとツールを使って展開、実施しなければなりません。 評価シートも人事企画から出てきたフォーマットを先輩の…

人事屋修行記(第58話)

出会い 1999年当時一次面接は、東京と大阪で行っていました。店主は面接のヘルプで初めて大阪に出張しました。大阪での面接会場は梅田にある新阪急ビルの会議室です。そのときは飛行機で伊丹まで行ってバスで梅田に向かいました。 当時は、会社説明会兼一次…

人事屋修行記(第57話)

初面接 本社人事に異動になって、うれしかったことの一つに、新卒採用のヘルプの仕事がありました。2つとなりの席で同僚が新卒と中途の採用を担当していました。当然、面接の時期は人手が足りなくなるので、本社人事の全員で面接のヘルプをします。 会社に…

人事屋修行記(第56話)

運用内規 本社での最初の仕事は、運用内規集の作成でした。合併以降、整合作業を通じて就業規則の細かい解釈や運用方法について、一つひとつ決め、それを運用内規という形で作成し、その都度各拠点の人事担当者に説明し配布してきました。 しかし、配布して…

人事屋修行記(第55話)

転勤 人事情報システムの立上げも無事におわり、統一チームのメンバーと、並行して実務で給与計算をしていたメンバーとで構成される給与管理課という正式な組織が4月1日付で発足しました。メンバーはチームメンバーの大半がそのまま引き継ぎました。 店主…

人事屋修行記(第54話)

システム立上げ 年明け1月からの新システムでの給与計算開始に向けて、1999年の年末年始は準備作業で大忙しです。12月は通常の業務においても年末調整やら創立記念式典などで大忙しのところに、上乗せで新システムの立上げですので、チームのメンバーもオー…