3-6.専門用語を使いこなす どの職種であっても、その職種特有の専門用語というものがあります。職場にあたらしく配属されて相手の話が聴き取れないという経験をするのは、人の名前と専門用語がその代表格です。 そもそも日常生活では聞く機会もないような単…

納付書 今週になって県税事務所と市の法人税務課からあいついで法人住民税の納付書が届いた。法人住民税は、３月の半ばにeLTAXですでに納めていたので、行き違いで届いたのかと思い、念のため封筒を開けてみた。 すると３枚複写の納付書が入っていた。内容を…

大量の住所データを手入力しなければならない！こういった場面に遭遇する読者も結構いるのではないか？ さまざまなサイトで住所を入力する際には、「郵便番号による住所検索」機能が使われている。この機能があれば…と誰しも考えるであろう。 実はマイクロソ…

【企業】育児と仕事の両立支援制度・施策を複数導入 OKIは３月12日、育休取得を業務面で支援した社員に対し、男女を問わず育児をしながら前向きに活躍できる会社を目指した８つの両立支援制度・施策を新たに導入すると公表した。概要は以下のとおり。 育休サ…

労使TOPミーティング 前職の会社では、ショップ制の労働組合があり、組合対応というのも人事の重要な役割の一つでした。労使の公式なコミュニケーションの場は、春闘などの団体交渉の他に、労使協議制というおもに経営側が経営計画策定の前提条件となる環境…

3-5.相手の立場に立って考える これは仕事に限らず人間関係の基本として大切なことなのですが、どうもわたしたちは職場で仕事をしはじめて、いそがしくなってきたり、慣れてきたりすると忘れてしまうようです。 仕事におけるアウトプットには、ある意味完成…

定額減税 先日税務署から封書が届いた。いま頃の時期になんの書類だろうと開けてみると「定額減税」のマニュアルであった。 政府の物価高対策の一環として昨年12月の閣議で決定された「税制改正大綱」に盛り込まれたものである。 若い読者にはなじみのないこ…

【企業】平均12.2％の給与引上げ・初任給引上げ 牛丼チェーン店すき家などを展開するゼンショーHDは３月７日、正社員1,239名を対象に平均12.2％の給与引上げと、初任給引上げを行うと公表した。給与引上げ額は過去最高、ベアは12年連続の実施であり、直近3年…

部長昇進 2012年４月発足した人事企画室は、店主を含めて室長以下４名、フィリピン現法を閉めて帰ってきた50代後半の室長と、課長クラスの専門職、それからベテランの派遣女性というメンバーでした。 室長は、人事畑一筋の方で、合併後は当時の人事企画室メ…

3-4.その場で調べる 仕事をすすめていくうえでは、さまざまな決まり事を調べる必要が出てきます。社内規定であったり、過去の対応であったり、法律や通達による決めであったりと内容はさまざまですが、基準や決まりごとどおりに対応する必要が出てきます。 …

出向 クライアント企業から出向に関する相談を受ける機会が増えた。この「出向」という取扱い、よく耳にする言葉ではあるが、その内容を理解している人事屋さんは多くない。 辞書を引くと「命令を受けて、籍をもとのところに置いたまま、他の役所や会社など…

メールの返信をする際に定型文を簡単に入力する方法について、以前のBlogで紹介した。 blog.houkoku-doh.com これはメールを受信したことを通知するような場合の定型文入力、返信にはとくに有効な機能である。 しかし、メールを返信する際に送られてきたメー…

【企業】定昇含め８％の賃上げ モスフードサービスは２月27日、本年４月分給与より全社員約650名に対しベースアップを実施し、定昇を含め平均で８％程度の賃金引上げを行うと公表した。ベアは一律で１カ月あたり１万円を支給することに加え、平均３％を増額…

執行役員制度 人事企画室への異動後、最初の大きな企画は、執行役員制度の導入でした。前々職では、1997年に系列のグループ３社が合併して取締役が30人を超え、経営の効率化による合併効果を狙い、当時流行り始めていた執行役員制度を導入しました。 しかし…

3-3.チェックの大切さ 事務職の仕事というのは、ほかの職種にくらべて間違いがわかりにくいという特徴を持っています。たとえばメーカーなどのモノづくり現場であれば、製品が工場から出荷されるまでに何重もの検査工程を経て、お客さまの手にわたります。な…

第３期決算 ２月末は方告堂の事業年度末である。令和３年３月３日の語呂がいいひな祭りの日に創業したのだが、あっという間の３年間であった。 ３月１日に決算に使う領収書などの書類やデータをまとめ、税理士さんに送った。すると５日の火曜日には決算書一…

最近は履歴書をExcelやWordなどのアプリを使って作成することが一般的となってきた。電子ファイルだと書類のやり取りや保管、共有など双方にメリットがあるので、わが国でもようやく一般的となってきた。 ところで、Wordで作成された履歴書など応募書類に写…

【企業】希望退職に約1.4倍の応募 ワコールは２月26日、構造改革に伴う希望退職募集の結果について公表した。募集人数150名に対し、215名が応募した。退職日は４月30日で退職加算金の支給ならびに再就職支援を実施する。早期退職募集は２年連続で２期連続の…

稼働日変更 東日本大震災では、電力不足が深刻となり、地震の直後は計画停電などが実施されました。その後、計画停電は行われなくなったものの、関東地方は夏場に向けて電力不足が予想され、政府から各業界団体へ節電への協力要請が行われました。自動車業界…

3-2.メモをとる 会社のデスクで仕事をしていると、同時多発的にいろいろなことが起こります。〆切間近の資料を一所懸命つくっているところに電話がかかってきて、電話の用件が終わらないのに、役員からよく聞き取れない言葉で書類を渡され、ようやく電話を切…