メールの返信をする際に定型文を簡単に入力する方法について、以前のBlogで紹介した。
これはメールを受信したことを通知するような場合の定型文入力、返信にはとくに有効な機能である。
しかし、メールを返信する際に送られてきたメールの書式設定に影響を受けて、自身のOutlookで設定したフォントが変わってしまう場合がある。
書式設定をHTMLかリッチテキストにしている場合は、メールを返信したり、本文をコピーした際に、相手のフォント設定の情報も引き継がれる。
フォントなどは気にしない、という読者であれば構わないのだが、やはり見た目は重要という場合は多い。
そんなときに便利なショートカットキーがある。
- 「Ctrl」＋「Space」キー…標準の書式に戻す
対象となる文字列を選択して、上記ショートカットキーを操作すると一発で自身の設定している書式に変更できる。
これでメールの処理も格段に効率アップできる。
