Excelなど、マイクロソフトのアプリを使ってファイルを作成すると、自動的に作成者名など、個人情報が登録される。
外部へ作成したファイルを提出する際など、作成者自身の個人情報を出したくない場合には、これを削除したいケースもある。その手順を見て行きたい。
まず、削除したいファイルを開く。「ファイル」→「情報」から「ブックの検査」の「問題のチェック」をクリックし、プルダウンメニューから「ドキュメント検査」を選択する。
「ドキュメント検査」ダイアログボックスが表示され、検査したい項目がならんでいる。デフォルトですべてにチェックが入っているので、そのまま「検査」ボタンをクリック。
「ドキュメントのプロパティと個人情報」に「！」がついて表示され、「すべて削除」ボタンが表示されるので、クリックすれば終了である。
これで、ファイルが使い回しされ、見知らぬ第三者のもとへ行ってしまったとしても安心である。
