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Office基礎132【Excel】CSVダウンロードの基本

Excelのセルに保持するデータは3種類。①数値、②文字列、③数式である。このうち数値のデータ保持の基本は、何人や何個といった単位を付けない(入力しない)ことである。

 

単位をつけて入力してしまうと、Excelはそのデータを数値ではなく、文字列として認識してしまう。そうするとそのデータは計算式における四則演算の計算対象にならなくなってしまうのだ。

 

手で入力する際に、わざわざセルごとに単位をつけて入力する読者はいないと思うが、会社のシステムなどからデータをCSV形式でダウンロードする際には、おせっかいなことに単位をつけてくれる機能があることが多い。

 

この方がわかりやすいと思ってダウンロードしてしまうと、そのデータは文字列となってしまい、後から加工するのに手間がかかってしまうのだ。

 

Excelに限らず、表における単位というのは「見出しに付ける」という基本を徹底したい。