3-14.中断しない これも時間の使い方の話なのですが、仕事というのは中断せずにひとかたまりとして、スタートしたら基本的にイッキに片付けてしまう方が効率的です。デスクで仕事をしていると同僚や上司などが声をかけてきて自分だけではコントロールしにく…

管理項目 先日クライアント企業から相談があり、現状社員に支払っているインセンティブに課題感を持っているので、見直したいという。 これまで数回関係者と打合せを重ねてきた。そのなかで議論になったのがKPI（Key Performance Indicator）にどのような項…

Wordはすぐれたワードプロセッサーアプリなので、機能満載である。これがWordに対する敷居を高くしていて、苦手意識を持つ読者も多い。 今週からデフォルトで設定されているWordのおせっかい機能の解除方法について、見ていきたい。 単に文字入力機能のみを…

【企業】ベアおよび奨学金代理返還制度を導入 いきなりステーキを展開しているペッパーフードサービスは５月15日、ベアならびに奨学金代理返還制度の導入を公表した。全従業員の役職手当を７月から月額１万円増額し、さらにベース給与についても、月額１～３…

役員退職金廃止 前年に執行役員制度を導入したのですが、世の中はスチュワードシップコードや監査等委員会設置会社導入への会社法改正など、日本の周回遅れのガバナンスを強化する動きが強まっていた時期でした。社長や管理本部長の関心もとても高く、執行役…

3-13.おしり（終わり）を決める これも仕事を効率的にすすめるうえでとても重要です。朝出社したらまず、その日のスケジュールとTO DOを確認し、おおむね必要な時間を計算します。そして「目標退社時刻」を設定し、できれば職場の予定ボードなど、見えるとこ…

アドバイザー契約 先日コラムの執筆を担当させていただいているパートナー企業の社長から相談を受けた。サービスの商談に行った際に、駐在員の給与について相談を受けたとのことで、次回商談に同行して欲しいということであった。 先週のBlogでも書いたが、…

Wordは文書作成に便利なエディターだ。しかし機能満載な分、おせっかいな機能がデフォルトで設定されていて、こちらの意図に反する動きをすることも少なくない。 箇条書きにしようと、先頭に行頭文字や番号を入力して改行するとWordが箇条書きと判断し、行頭…

【企業】時差出勤＆朝活インセンティブを導入 住宅販売のオープンハウスは４月25日、効率的かつ柔軟な働き方を支援するために、「時差出勤（30分単位で申請可）」「朝活インセンティブ（30分300円支給）」の導入を公表した。 時差出勤制度は前日までの申請、…

本部週次ミーティング 本部長が交代してまず変わったことは、毎週本部の全部長との週次ミーティングが開催されるようになったことでした。前任の本部長は、そのような時間を一切設けず、必要な指示は個別に都度行うタイプの人で、毎週開催されている役員ミー…

3-12.体調を考慮して時間帯を設定する わたしたちには平等に１日24時間という時間が与えられています。与えられた時間を変えることはできませんが、この使い方を工夫することは可能です。 いまはむかしと違って働き方も柔軟性が高まってきて、とくにフレック…

コラム 先週からパートナー企業の海外人事担当者向けコラムを執筆させていただくことになった。テーマは「明日から役に立つ！海外人事のヒント」だ。 note.com 店主は新卒で自動車部品メーカーに入社、工場人事からスタートし、30年ほど人事畑一筋のキャリア…

作成した複数のPDFファイル。完成した文書の最終系であるPDFファイルそのものをプリントアウトして読み合わせなどチェックしたい読者も多いと思う。 エクスプローラーでならんでいる複数のPDFファイルを選択し、右クリックすると「印刷する」とメニューが出…

【企業】特定技能制度を活用した外国籍社員の採用について 関電工は４月18日、電気設備工事業界では初となる特定技能制度を活用した労働者の受け入れを行ったと公表した。特定技能制度とは労働力不足を補うため、16 分野において一定の専門・技能レベルの外…

本部長交代 前々職の会社は、大手自動車会社系列の部品メーカーで、規模もグループ内では一番大きかったので、主要な役員は親会社から転籍してくることが通例となっていました。ポジションとしては社長以外に番頭役の管理本部長、クルマの性能を左右する機能…

3-11.キーボードを打たない 事務職の仕事に文章や表などの作成は不可欠です。そのためのツールとしてPCを使うわけですが、ここで考えたいのが、キーボードやテンキーのタイプについてです。入力のためのデバイスとしてはまだ必要不可欠な存在ですので、事務…

セミナー 今年の２月ころ、仕事なかまの知人からセミナーの講師をやってもらえないか？との連絡をいただいた。彼女は産業保健系人材企業で集客セミナーのファシリテーターを担当しており、そのセミナーで話をして欲しいとのことであった。 彼女とは、ボクの…

Wordでフォントやレイアウトなどを変更し、「ページ設定ダイアログボックス」－「文字数と行数」タブの最下部にある「既定に設定」ボタンをクリックすると、「印刷レイアウトを変更しますか？この変更は、NORMALテンプレートを基に作成されるすべての新しい…

【企業】働き方改革に向け４つの人事制度を導入 燃料商社のシナネンHDは４月16日、新たに４つの人事制度を導入したと公表した。あらたに社内ベンチャー制度、ベビーシッター割引券配布制度、 ウェルネス休暇を新たに導入し、短時間勤務制度を拡充する。これ…