似たようなファイル名やバージョンが複数あるときにファイルを探す場合、いちいちファイルをいくつも開いて探し、上司や同僚、まして顧客などをイライラさせていないだろうか?
一目でファイルの内容が確認できるツールがWindowsには標準でついているのでぜひ、使うことをおススメしたい。
まずエクスプローラーを開く。ツールバーから「表示」-「プレビューウインドウ」を選択する。そうするとエクスプローラーの右側に「プレビュー表示するファイルを選択します。」という画面が表示される。
あとは、表示したいファイルを選択するだけ。これでファイル探しの時間を大幅に短縮できる。
ちなみに顧客や上司との会議では、あらかじめ手元資料になりそうなファイルは開いておくことが基本である。このテクはあくまでも非常用に。