Excelでデータをリスト化して利用するのはとても便利である。しかし他人が作成したリストの中にはデータが重複している場合がある。
こんな場合に便利な機能がある。「重複の削除」だ。
この機能を使う前提条件は、リストがデータベース形式で作成されていること。データベース形式とは、Excelの１行目に列見出しが入力されていて、２行目以降にリストの情報が入力されていること。
この形式のリストを開き、「データ」タブにある「重複の削除」ボタンをクリックする。そうすると、「重複の削除」ダイアログボックスが表示される。列見出しが表示されるので、重複している可能性がある情報が入っている列をチェックし、実行する。
そうすると、重複している行（レコードという）のうち、もっとも上にある行が残り、そのほかの行は削除される。
ただしExcelのつねで、同じように表示されている情報でも、形式が違ったり、文字列の後ろにスペースが入っていたりすると同じデータと認識されないので、注意が必要である。
重複した行を削除した残りのデータが正しいかどうか、検証作業とセットで使うことが肝心である。
