Wordのデフォルト設定では、書いた文書に赤や青の下線が引かれてしまうことがある。これは「文書校正」という機能で、赤い波線が「誤字脱字」、青い二重線が「表記ゆれ」をチェックしてくれている。
便利な機能であるものの、場面によってはじゃまに感じることも多い。この機能をOFFにする方法はこうだ。
「ファイル」-「その他」-「オプション」-「Wordのオプション」ダイアログボックスを表示。
「文章校正」-「Wordのスペルチェックと文書校正」-「入力時にスペルチェックを行う」のチェックを外せばOKだ。
これで文書を共有しながらのWebミーティングなども快適に行うことができる。