Wordでフォントやレイアウトなどを変更し、「ページ設定ダイアログボックス」－「文字数と行数」タブの最下部にある「既定に設定」ボタンをクリックすると、「印刷レイアウトを変更しますか？この変更は、NORMALテンプレートを基に作成されるすべての新しい文書に影響します」とメッセージが出るので「はい」をクリックする。
そのうえで新規文書を呼び出して入力をはじめると、先ほど変更した内容が反映されていない。そのような経験をした読者も多いのではないだろうか？
Word新規文書の既定レイアウトやフォント設定方法は以下の２ステップだけだ。
- 標準テンプレートを開く
- 開いた標準テンプレートで、レイアウトやフォントを任意の値に設定し上書き保存
標準テンプレートは以下の場所にある。
C:¥ユーザー¥ユーザー名¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Templates¥Normal.dotm
Normal.dotmファイルを開く場合、「Shift」を押しながらファイルを右クリック する。メニューから「編集」を選択するとまっさらなWord文書が開く。この際ファイル名が、Normal.dotmとなっていることを確認する。
あとは任意の値に変更して上書き保存するだけである。
ちなみに店主の規定のレイアウトは以下のとおりだ。
このレイアウトで文書作成するとこんな感じ。
フォントはあいかわらずMS明朝が規定に設定されているようだが、このフォントはPC使用にはフィット感は高くない。UI（User Interface）フォントやUD（Universal Design Font）などを用途に応じて設定するのがいいだろう。
これでWordでの文書作成を快適にしていきたい。
