3-15.準備にかける時間を惜しまない
仕事は同じ種類の仕事をまとめてイッキにとりかかるのが効率的だと、前項でお話ししました。「まとめてイッキにとりかかる」ためにはなにが必要でしょうか。
デスクについてPCに向き合い、仕事をスタートさせたら、その仕事以外のことをやらなくて済むように、必要な資料やファイルなどは、すべて最初に準備しておきましょう。
仕事は中断すると効率が落ちます。ですから準備にかける時間は決して惜しまず、しっかりと完璧と思えるほどに準備をすることで、自ら仕事を中断することのないようにしたいものです。
さらにひとつの仕事を終え、別の仕事にとりかかるときには、かならず前の仕事で使った資料やファイルなどは片付けます。その後にあたらしい仕事の準備を同じように行い、違う仕事の資料などが同じ場所に混在しないようにします。
これは効率的に仕事をすすめるということもさることながら、まちがって違う資料を見てしまうことのないように、物理的な環境をととのえるということを意味します。
効率的な仕事を心がけるということは、その目的を達成するためにしっかりと準備や片づけをするということでもあるのです。
