Excelを使いなれた読者にとって、Wordには「印刷プレビュー」というメニューがなく、戸惑う場合も少なくない。
WordでExcelの印刷プレビューに相当する機能を使うには、「印刷」機能を使う。これはExcelでも同じだ。
「ファイル」－「印刷」を選択すると、「印刷」画面が表示され、右側に印刷状態が表示される。
確認だけなら、画面左上の矢印をクリックすれば、入力画面に戻れる。「Esc」キーでもOKだ。
ちなみにExcelであれば、「ページレイアウト」－「ページ設定」グループ－「ダイアログボックス起動ツール」－「ページ設定」ダイアログボックス－「ページ」タブ最下段に「印刷プレビュー」ボタンが存在する。
ちなみにExcel、Wordとも「印刷」のショートカットキー「Ctrl」＋「P」でも同じ「印刷」画面が表示されるので、覚えておくと便利である。
