パスワード保護を解除する
業務で扱うファイルに、セキュリティ対策としてシートやブックのパスワード保護をかけている読者も多いのではないだろうか。しかし、この保護がAIを活用する上では大きな壁となる。AIはパスワードがかかったファイルを自力で開くことができないため、データを読み取れず作業がストップしてしまうのだ。
AIにデータを読み込ませて分析などを任せる前には、必ずパスワード保護を解除するというひと手間が必要になる。
保護を解除する手順はこうだ。「ファイル」タブから「情報」を選択し、「ブックの保護」をクリックする。メニューから「パスワードを使用して暗号化」を選び、ダイアログボックスに入力されているパスワードをすべて削除して空欄にし、「OK」をクリックするだけである。
シートの保護がかかっている場合も忘れずに解除しておこう。AIにスムーズに働いてもらうためにも、読み込ませるファイルはAIがすぐに読める状態にしておくことを習慣づけたい。
