Excelにホームページのアドレスやメールアドレスを入力すると、勝手に文字が青色になり、アンダーライン付きとなる場合がある。
この青文字やアンダーラインがついた書式は、「ハイパーリンク」といい、それをクリックすると、インターネットのページに飛んだり、PCに設定してあるメールアプリが起動してメール作成画面があらわれ、宛先にはクリックしたメルアドがごていねいに入力されていたりする。
意図して使う場合には便利なのだが、この機能も意図しない場合、きわめて迷惑な機能となる場合がある。
これはExcelの機能で「オートコレクト」機能の仲間で「入力フォーマット」と呼ばれる機能である。解除するのは簡単だ。
「ファイル」タブ－「その他」－「オプション」を選択すると「Excel全般のオプション」ダイアログボックスが立ち上がる。
「文章校正」から「オートコレクトのオプション」を選択すると、「オートコレクト」ダイアログボックスが立ち上がる。
「オートフォーマット」タブから「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外す。
これだけである。
便利な機能は、意図しているときには便利なのだが、意図しない場合、思いもよらないミスにつながるので注意が必要である。
